Offertes en facturen
Een offerte opbouwen uit je prijslijst, na akkoord automatisch een factuur, en een herinnering als die openstaat.
Procesautomatisering
Procesautomatisering voor het mkb: minder handwerk, meer tijd.
Offertes, facturen, planning, gegevens overtypen: veel werk in het mkb gaat elke week op dezelfde manier. Vibe Agency automatiseert die bedrijfsprocessen met slimme koppelingen en AI, zodat jij en je team tijd overhouden voor klanten. Met een vaste prijs na een gratis Vibe-check.
Koppelt je bestaande systemen Met AI voor tekst en beslissingen Vaste prijs vooraf
Bedrijfsprocessen automatiseren
Wat levert procesautomatisering op?
De meeste ondernemers verliezen elke week uren aan werk dat steeds hetzelfde gaat. Gegevens van een formulier overtypen in het CRM, een offerte opbouwen uit een vaste prijslijst, een herinnering sturen als een factuur openstaat. Dat werk is nodig, maar het levert niets extra op.
Met procesautomatisering doet software dat werk voor je. Snel, foutloos en ook buiten kantoortijd. Met AI kan dat nu ook voor taken waar tekst bij komt kijken, zoals een mail beantwoorden of een aanvraag samenvatten.
- Uren per week terug voor klanten en groei
- Minder fouten door overtypen
- Snellere reactie op klanten en aanvragen
- Inzicht doordat alles op één plek staat
Veelgestelde vragen
Procesautomatisering — veelgestelde vragen
Wat is procesautomatisering?
Procesautomatisering betekent dat software terugkerend werk overneemt. Denk aan offertes maken, facturen versturen, gegevens overtypen tussen systemen of standaardvragen van klanten beantwoorden. Met AI kan dat tegenwoordig ook voor werk waar tekst of een beslissing bij komt kijken.
Welke processen kan ik automatiseren?
Vaak gaat het om werk dat elke week hetzelfde gaat: offertes en facturen, het verwerken van aanvragen en bestellingen, planning en herinneringen, rapportages, het invoeren van gegevens en het beantwoorden van veelgestelde vragen. In een gratis Vibe-check zoeken we samen waar de meeste tijd zit.
Wat kost procesautomatisering?
Dat hangt af van het proces en de systemen die we koppelen. Na de gratis Vibe-check krijg je een voorstel met een vaste prijs. De investering verdient zich meestal snel terug in bespaarde uren.
Moet ik nieuwe software aanschaffen?
Meestal niet. We koppelen de systemen die je al gebruikt, zoals je mail, agenda, boekhoudpakket, CRM of webshop. Waar nodig bouwen we een kleine koppeling of een AI-agent die het werk tussen die systemen doet.
Is dat veilig voor mijn gegevens?
Ja. We werken met de AVG als uitgangspunt: alleen de gegevens die echt nodig zijn, afgeschermde toegang en duidelijke afspraken over waar gegevens staan. Lees ook onze aanpak voor AI & cybersecurity in het mkb.
Wat is het verschil met Zapier of Make?
Zapier en Make zijn handige tools om zelf koppelingen te klikken. Wij richten de automatisering voor je in, houden hem in de gaten en passen hem aan als er iets verandert. Waar het past, gebruiken we zulke tools; waar het beter kan, bouwen we een eigen koppeling of AI-agent.
Klaar met handwerk?
Ontdek wat je kunt automatiseren
Plan een gratis Vibe-check. Binnen 48 uur weet je welke processen je kunt automatiseren en wat het oplevert.
Plan je gratis Vibe-check →