Privacy

Wat wij doen
met jouw gegevens

Helder, eerlijk, geen omwegen. We vertellen je precies wat we verwerken, waarom, en hoe je grip houdt op je eigen data.

Even voorstellen

Vibe Agency, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit statement. Wij zijn een AI-bureau dat organisaties helpt AI structureel in te zetten in hun bedrijfsvoering — via workshops, trajecten en de Vibe Check.

We houden dit compact. Want jij hebt betere dingen te doen dan een juridisch document te ploeteren.

Welke gegevens verwerken we

Alleen wat strikt nodig is. Afhankelijk van hoe jij contact opneemt of gebruik maakt van onze diensten, verwerken we:

  • Naam en functietitel
  • Zakelijk e-mailadres
  • Telefoonnummer (alleen als jij dat meegeeft)
  • Organisatienaam en -gegevens
  • Ingevulde antwoorden via de Vibe Check zelfscan
  • Inhoud van berichten die je via het contactformulier stuurt

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens — geen gezondheidsdata, geen BSN, geen financiële gevoeligheid. Gewoon het minimum dat nodig is om goed samen te werken.

Waarvoor gebruiken we ze

Alleen voor wat logisch is:

  • Reageren op vragen die jij via de site of Vibe Check stelt
  • Uitvoeren van een opdracht, workshop of traject
  • Toesturen van je Vibe Check-resultaten en advies op maat
  • Opvolging van een kennismakingsgesprek of offerte
  • Nieuwsbrief of updates — maar alleen als jij daar expliciet ja op hebt gezegd

Geen geautomatiseerde besluitvorming, geen profilering, geen rare dingen achter de schermen.

Hoe lang bewaren we gegevens

Maximaal 24 maanden na het laatste contact. Daarna worden gegevens verwijderd. Geen handmatig gezoek, geen data die eindeloos rondslingert.

Gegevens uit de Vibe Check worden na 12 maanden verwijderd, tenzij er een actieve samenwerking is gestart. Na 24 maanden inactiviteit: automatisch weg. Geen actie nodig van jouw kant.

Delen met derden

We verkopen jouw gegevens niet. Punt. Derden krijgen alleen inzage als dat strikt nodig is voor de uitvoering van onze samenwerking — denk aan een ingezette workshoplocatie of een tool die wij gebruiken voor projectopvolging — of als een wettelijke verplichting dat vereist.

Tools die wij intern gebruiken zijn geselecteerd op AVG-compliance en verwerken geen gegevens buiten de EU zonder passende waarborgen.

Cookies

Alleen technische en functionele cookies — de soort die ervoor zorgt dat de site gewoon werkt. Geen tracking, geen advertentiecookies, geen gedoe.

Wil je ze uitzetten? Dat kan via de instellingen van je browser.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of over te laten dragen. Ook kun je toestemming intrekken of bezwaar maken. Geen ingewikkelde procedure — een mailtje is genoeg.

We reageren binnen vier weken. Liever sneller, maar dat is het wettelijke maximum.

Verzoek tot inzage of verwijdering? Stuur een mail naar avg@vibe-agency.nl.

Vragen? Stuur een bericht.

Je bereikt ons via het contactformulier op de site — dan nemen wij contact op. Liever direct mailen? Dat kan ook.

Algemeen contact info@vibe-agency.nl
AVG-verzoeken avg@vibe-agency.nl
Direct contact Plan een Vibe-check →

Laatste update — april 2026 • KVK: 82319405